Ferramentas e técnicas de gerenciamento de recursos de projetos e suas aplicações na gestão de recursos materiais em um sistema de bibliotecas físicas da Universidade Federal de Ouro Preto (UFOP)-MG

Abstract

A gestão de materiais é o conjunto de atividades desenvolvidas em bibliotecas ou instituições de forma centralizada ou não, destinadas a suprir as diversas unidades e setores com materiais necessários ao desempenho rotineiro de suas respectivas atribuições. Este estudo avaliou a eficácia das ferramentas e das técnicas de gerenciamento de recursos materiais atualmente utilizados por um sistema de bibliotecas de uma universidade federal. Buscou as possíveis melhorias e aprimoramentos na gestão de recursos de materiais do referido sistema. No contexto atual, é primordial que as bibliotecas universitárias federais acompanhem as novas demandas existentes para assegurar a qualidade, utilizando de forma estratégica as ferramentas que têm à sua disposição. Um estudo descritivo, apresenta as possibilidades de melhorias na gestão recomendadas à universidade, dentre elas, as soluções de problemas, a eficiência nos processos, a redução dos custos e a maior conscientização dos servidores frente à gestão de recursos materiais utilizados no sistema de bibliotecas. Os dados quantitativos desses materiais foram tratados em análise multivariada simplificada (agrupamentos/clusters) para a busca de similaridades e dissimilaridades que serão apontadas. Nos resultados, as recomendações específicas foram geradas para aprimorar o gerenciamento dos recursos, incluindo a atualização de ferramentas obsoletas, introdução de novas abordagens e tecnologias, e a possibilidade de treinamentos e capacitação para a equipe. A avaliação da eficácia das ferramentas e técnicas forneceu uma visão crítica sobre sua utilidade na gestão dos recursos das bibliotecas físicas, permitindo determinar se estão alcançando os resultados desejados. O estudo identificou as melhores práticas na gestão de recursos, explorando os dados de outras instituições bem sucedidas e adaptando as abordagens eficazes ao sistema da universidade federal.