Engajamento dos gestores do IFNMG no planejamento estratégico: recomendações a partir das ferramentas e técnicas de gerenciamento de projetos do Guia PMBOK@

Abstract

A administração da estratégica, como processo continuo de etapas cíclicas que antecede, até mesmo, a elaboração do planejamento estratégico, ultrapassa a gestão dos envolvidos e de suas etapas e se constitui de um importante diferencial no que tange ao cumprimento das metas organizacionais. Esta pesquisa investigou o engajamento dos gestores do Instituto Federal do Norte de Minas Gerais - IFNMG no planejamento estratégico, como instrumento da administração, com base nos grupos de processos sugeridos pelo Guia PMBOK®, em suas fases: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento, Controle e Finalização. O planejamento estratégico do IFNMG está descrito no Plano de Desenvolvimento Institucional - PDI, documento de elaboração obrigatória que identifica a instituição de ensino superior - IES e articula a regulação e avaliação educativa. O IFNMG aprovou três PDI, contudo foram objetos deste estudo os documentos vigentes nos anos de 2014-2018 e o atual 2019-2023. Nessa pesquisa, utilizou-se a análise documental do Guia PMBOK®, do PDI 2014-2018, do PDI 2019-2023, dos Documentos Regulatórios Institucionais, do Relatório de Gestão e a análise dos dados da Pesquisa de Opinião Pública. O estudo foi desenvolvido com o nível estratégico da instituição, grupo diversificado composto por vinte e duas pessoas ligadas diretamente ao reitor, das quais vinte responderam ao questionário proposto. Os respondentes não foram identificados, sobretudo por se tratar de pesquisa de opinião, por esse motivo, não se traçou o perfil dos mesmos. No PDI 2014-2018, 15,8% dos gestores não enxergavam o documento como uma ferramenta de gestão; já no PDI 2019-2023, apenas 5,3% dos gestores ainda relataram a existência de uma lacuna entre o PDI, enquanto ferramenta de gestão e o planejamento estratégico. Foi observado, nesta pesquisa, que houve uma evolução na compreensão do PDI como ferramenta de gestão balizadora das decisões institucionais, a despeito da lacuna. Esta pesquisa mostrou-se relevante uma vez que apresentou sugestões de Ferramentas e Técnicas de Gerenciamento de Projetos, constantes do Guia PMBOK®, que podem contribuir na tomada de decisão e na elaboração de políticas institucionais, com vistas ao cumprimento das metas organizacionais relacionadas no PDI vigente.